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octubre 02, 2020

”MS. EXCEL-FUNCIONES PRINCIPALES”

¿Qué es Excel?

Excel es lo que se llama una hoja de cálculo. La Hoja de cálculo era lo que utilizaban los contadores antes de que se usaran las computadoras, estamos hablando por los años 1960-1970. Eran unos libros en donde se llevaban los datos contables de las empresas ya que todo era a mano. Por lo tanto, Excel es una hoja de cálculo electrónica.

¿Cuál es el origen de Excel?

Nos vamos al año 1982, la empresa Microsoft tenía un sistema llamado Multiplan era muy popular en los sistemas CP/M, el problema fue que la mayoría de las PC utilizaban MS-DOS, el cual, era dominado por otra hoja de cálculo llamada LOTUS 1-2-3.

Al ver Microsoft como Lotus dominaba, dejo de lado a su sistema Multiplan y comenzó a trabajar en lo que es EXCEL y fue lanzado en el año 1985.

¿Para qué sirve Excel?

Gracias al avance que ha tenido Excel, se usa en muchos ámbitos dentro de una empresa, si quieres saber el uso en las empresas puedes visitar nuestro artículo Excel en el ámbito empresarial.

Una hoja de cálculo electrónica como Excel nos organiza los datos por columnas y renglones, el nombre que se le da a la intersección de una columna y renglón es celda.

Mediante la organización tabular que nos da Excel, podemos introducir datos numéricos y alfanuméricos en nuestra hoja y hacer operaciones con ellos.

Operaciones directas o aritméticas en Excel.

Este tipo de operaciones yo las llamo directas, ya que ponemos que operación aritmética queremos realizar.

Toda operación empieza con un signo = y en seguida la operación, tal y como te lo muestro en el ejemplo anterior =B6*C6

Excel nos permite hacer las siguientes operaciones directas.

- Suma (+) 3+3 = 6

- Resta (-) 3-2 = 1

- Multiplicación (*) 3*2 = 6

- División (/) 6/3 = 2

- Elevar a potencia (^) 2^2=4

- Porcentaje (%) 10% = 0.1

Funciones o Fórmulas de Excel

Una de las características que hace a EXCEL muy versátil es que incorporan funciones para hacer diferentes tipos de cálculos.

Dependiendo del cálculo que necesites, EXCEL nos ayuda a buscar la fórmula y nos proporciona una descripción de lo que hace la función, además que agrupa según el tipo de cálculo.

Excel tiene sus funciones organizadas en las siguientes categorías:

- Financieras (55 funciones)

- Fecha y hora (24 funciones)

- Matemáticas y trigonométricas (74 funciones)

- Estadísticas (108 funciones)

- Búsqueda y referencia (19 funciones)

- Base de datos (12 funciones)

- Texto (27 funciones)

- Lógica (9 funciones)

- Información (20 funciones)

- Ingeniería (54 funciones)

- Cubo (7 funciones)

- Compatibilidad (41 funciones)

- Web (3 funciones)

Gráficos en Excel

Otra de las cualidades importantes de Excel, es la capacidad de realizar gráficos con base en los datos.

Al utilizar gráficos, podemos dar una interpretación y sentido a nuestros datos, como ejemplo podemos crear una gráfica del importe de la venta de los productos y ver que productos se venden más o menos.

Las gráficas es un tema grande y puedes consultar nuestro artículo Cómo crear y manejar gráficos impactantes en EXCEL, donde te damos más información.

Excel tiene los siguientes tipos de gráficos.

- Columnas

- Líneas

- Circular